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Les solutions pour disposer d’un bon matériel d’impression professionnel

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Imprimantes, photocopieurs et autres traceurs font encore partie du matériel indispensable à bon nombre d’entreprises. Actuellement, deux principales possibilités s’offrent aux professionnels pour disposer d’un parc d’impression : en acheter ou en louer. Mais la location semble attirer de plus en plus d’entreprises. Explication.

Quels intérêts de louer son matériel d’impression professionnel ?

Acheter et posséder son propre matériel, quel qu’il soit, est toujours une bonne idée pour tous les professionnels, mais en matière d’impression, qu’il s’agisse de photocopieurs, d’imprimantes ou autres, cette option présente bien d’inconvénients. Généralement, il faut toujours se soucier des consommables, puis des contraintes liées à l’entretien et au contrat de maintenance. Mais il y a aussi un problème de taille : l’obsolescence rapide du matériel. En effet, actuellement, les appareils sont très vite dépassés par les innovations technologiques et souvent, les fabricants ne produisent plus des pièces et des accessoires pour les machines obsolètes. Tous ces inconvénients font que choisir une solution de location d’imprimante est désormais une bonne formule pour les professionnels.

Tous les inconvénients cités précédemment deviennent en effet des avantages si l’entreprise envisage de choisir une solution de location d’imprimante ou de photocopieur. C’est en effet une formule indiscutablement très pratique. De plus, les loueurs professionnels offrent des solutions personnalisées, donc adaptées à tous les besoins. Différentes prestations associées peuvent être, par exemple, à la disposition des entreprises : visite technique de routine, entretien et nettoyage, remplacement de consommable, service-conseils, etc. Mais le plus grand avantage de choisir une solution de location d’imprimante ou de photocopieur, c’est le renouvellement possible de matériel. L’entreprise peut toujours alors disposer d’une machine d’impression récente et de dernière technologie.

Les points à prendre en compte avant de choisir une solution de location d’imprimante

Pour pouvoir bénéficier de tous les avantages de choisir une solution de location d’imprimante ou d’un photocopieur, il faut absolument bien définir ses besoins en amont de la décision de location. La raison en est que malgré ses nombreux avantages, une location de matériel d’impression a son coût et c’est un engagement financier. Certes, le coût de location fait partie des charges d’exploitation déductibles, mais connaître ses réels besoins en matière d’impression permettra d’avoir de la part du loueur un contrat personnalisé, plus adapté à son budget.

Demander plusieurs devis à de nombreux prestataires permet de faire jouer la concurrence et de bénéficier d’un coût réduit avec toutes les prestations souhaitées. Par ailleurs, il est également très important de ne rien négliger quant aux détails cités dans le contrat de location. À titre d’exemple, un forfait de consommations peut être mentionné dans le contrat de location d’imprimante. Dans ce cas précis, si la consommation de l’entreprise est en dessous du forfait, elle doit payer la différence au loueur. Il est donc important de prendre le temps de bien lire son contrat de location.

Pour les entreprises qui envisagent d’acheter du matériel d’impression ou de choisir une solution de location d’imprimante ou de photocopieur, certains prestataires proposent également des audits techniques et financiers réalisés par des techniciens experts. Les objectifs de tels audits, c’est de pouvoir bien déployer une politique d’impression optimisée quel que soit le choix et d’avoir un parc d’impression cohérent, fonctionnel, économique et adapté aux besoins de l’entreprise.

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Objets publicitaires : comment les choisir ?

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Savoir jouer des principes du marketing ne suffit plus à l’heure actuelle pour booster les affaires. Il faut chercher ailleurs ou parmi les activités personnelles pour trouver les moyens efficaces pour évoluer. D’innombrables astuces se montrent au grand jour et n’arrêtent pas de sublimer les gens. En fait, l’utilisation des objets publicitaires n’est pas du tout provocante, mais c’est la marque de la modernité. Ils sont considérés comme des outils engendrant une mobilité et une fluidité considérables aux entreprises commerciales. Ce qui compte par surcroît, c’est le fait de savoir comment utiliser ces instruments de travail. On doit s’attendre également à sélectionner les clients à cibler à cet effet. Voici quelques indications.

Pourquoi utiliser les objets publicitaires ?

Décidément, les entreprises se débattent pour être les meilleures, pour mener la danse chacune de leur côté. Il s’agit d’une concurrence entièrement loyale marquée en fait de l’honnêteté des acteurs. Pour être fiable à travers les activités, chaque société est tenue d’utiliser alors les divers objets publicitaires. Elle entend bien ainsi respecter les règles de conduite vis-à-vis des autres et vice versa. Pour plus de clarté, l’utilisation de ces outils de publicité incarne tout à fait une méthode plus rationnelle dans le marketing commercial. C’est là que la promotion de certains produits est mise en avant, comme c’est le cas par exemple de la clé USB. Elle est jugée indispensable, car les utilisateurs sont nombreux à s’intéresser. Il est plus facile de faire venir d’autres consommateurs et clients qui vont eux aussi alerter des prospects. Un objet de qualité fait plus d’effet qu’un autre moins attirant, auprès de la cible. Et c’est une règle d’or qu’il faut à tout prix prioriser.

Cibler les clients et le grand public

D’habitude, la publicité ne cesse pas de crier haut et fort que les clients sont rois. Les sociétés commerciales ne se lassent pas de faire intervenir ce qu’elles trouvent intéressant pour sublimer leurs affaires. Et il n’y a pas que les clients dont on parle souvent, le grand public est aussi concerné de près ou de loin par l’utilisation des objets publicitaires. C’est une obligation qui entraîne effectivement les entreprises dans une situation plus abordable. Les supports contiennent différentes inscriptions que l’entreprise sélectionne pour lui représenter d’une manière ou d’une autre. Il peut s’agir tout simplement du logo ou de l’adresse de l’entreprise. Parfois, l’insertion des coordonnées et du nom s’avère nécessaire. Mais est aussi question de sobriété : il est utile de ne pas surcharger les objets promotionnels dont une simple personnalisation peut suffire.

Les autres points jugés essentiels à considérer

Le système marketing incite les sociétés et entreprises à aller un peu plus loin dans leur investigation. L’intérêt se porte sur des circonstances qui marquent précisément la publicité. La saison des pluies est bien adaptée à l’utilisation des objets publicitaires comme les parapluies. Par contre, en période estivale, il serait mieux de partager les activités avec des modèles de ventilateur. Les lunettes de soleil conviennent parfaitement aux clients qui fréquentent périodiquement les plages. Mais toujours est-il que ce sont les objets tendance qui doivent prendre le dessus. C’est pourquoi les gadgets de la haute technologie sont remarquablement très dominants sur le marché de la publicité. En outre, le domaine de l’écologie est pris en considération pour favoriser les démarches à faire. Toutes les occasions sont devenues favorables.

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Organiser une journée incentive sur un des plus beaux yachts de la capitale

Pour vos conventions professionnelles, il n’est pas toujours simple de trouver des espaces à la fois surprenants et envoûtants.

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Pour vos conventions professionnelles, il n’est pas toujours simple de trouver des espaces à la fois surprenants et envoûtants. Parcourir des chemins pleins de boue peut améliorer l’ambiance entre vos collègues, mais cela peut aussi s’avérer exaspérant. Et même si vous prévoyez un incentive sportif, prévoir aussi des lieux de détente haut de gamme peut s’avérer indispensable. Pour combiner les deux, pourquoi ne pas vous tourner vers des team buildings sur des yachts d’exception au pied de la Tour Eiffel ?

Découvrir le luxe lors d’un incentive unique

Si vous êtes organisateur de sessions incentive, vous le savez, trouver le lieu parfait pour motiver ses troupes peut être compliqué. Il faut savoir combiner le plaisir et stimulation. Redécouvrir Paris autrement peut être alors un excellent choix.

Passez un moment sur un yacht de luxe permettra à vos salariés de se décontracter dans un cadre exceptionnel. Organiser des aventures découvertes au cœur de la capitale – seul ou en équipe -, faire une escale au Parc de Saint-Cloud pour des entrainements sportifs en pleine nature, une soirée originale à Paris ou encore visite des plus fameux monuments parisiens, tout cela peut se faire très facilement depuis un bateau haut de gamme amarrée sur l’Île-aux-Cygnes, avec une vue unique sur la Tour Eiffel.

Un incentive exceptionnel à bord d’un yacht à Paris

Selon le nombre de participants, vous pouvez choisir entre différents bateaux. Un petit comité ? Le James sera alors parfait pour accueillir jusqu’à 6 personnes pour un repas d’affaires haut de gamme.

Le Clipper Paris reçoit vos équipes – jusqu’à 150 personnes – dans un cadre lounge et raffiné. Vous pourrez facilement organiser des événements pour motiver vos troupes à l’intérieur même de ce yacht de luxe. Dégustation œnologique à notre bar ou découverte gastronomique transformées en concours pourront ainsi s’intégrer dans votre programme. Des mini-parcours ou des courses pourront être pensés sur le pont de 170 m² avec pour toile de fond Paris et ses merveilles.

L’Atelier de France est, quant à lui, un lieu parfait pour des réunions haut de gamme. Il accueille jusqu’à 110 personnes en séminaires et réunit tout ce qu’il faut pour des sessions incentive dynamiques et des instants de détente rares. Une fois la journée de travail terminée, il sera le lieu parfait pour écouter du jazz – ou tout autre style musical -, assister – et pourquoi pas participer – à un spectacle de magie ou simplement se régaler avec une gastronomie unique préparée par des chefs.

L’incentive sur un yacht de luxe est une excellente idée pour sortir des sentiers battus sans s’éloigner de son lieu de travail. Vous pourrez combiner travail et décontraction à votre convenance en privatisant les lieux pour une soirée entreprise originale à Paris, une journée ou plusieurs jours. Vous trouverez sur place tout le matériel audiovisuel qu’il vous faut. De plus avec Paris Yacht Marina, vous avez l’assurance de vivre – et de faire vivre à vos collègues – une expérience exceptionnelle au meilleur prix.

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Quelle taille de box de stockage devrais-je avoir ?

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Il y a toujours une question qui vient à l’esprit de quelqu’un lorsqu’il utilise l’entreposage libre-service : Quelle taille d’unité de stockage devrais-je avoir ? C’est une question très ancienne, qui est posée depuis l’aube des garde-meubles. Est-ce que vous choisissez la taille ou est-ce que vous rentrez chez vous ? Quelques avantages et inconvénients de louer plus d’espace que vous avez besoin.

Avantages et inconvénients de la location de grandes unités d’entreposage

Pour : Vous ne manquerez pas de place de sitôt

Vous n’avez peut-être pas beaucoup de choses à stocker maintenant, mais que faire si vous avez besoin de plus d’espace dans le futur ? Une unité plus grande offre de l’espace supplémentaire maintenant et pour des mois ou des années à venir. Ce n’est pas parce que vous n’entreposez que quelques articles maintenant que vous n’aurez pas d’articles excédentaires à entreposer plus tard.

Contre : Vous devez payer pour cet espace supplémentaire

Tout a un prix, et vous devrez payer un peu plus de votre poche pour de l’espace de rangement supplémentaire. Cependant, ce n’est pas autant que vous le pensez. Il est préférable de consulter un guide des dimensions de rangement pour voir quelle unité convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

Pour : Vous n’aurez pas à déménager dans une autre unité

Louer un grand espace d’entreposage maintenant signifie que vous n’aurez jamais à déménager de votre petit espace plus tard. C’est une corvée de déménager les choses dans une unité d’entreposage pour commencer, sans parler du fait de devoir tout déménager à nouveau dans une autre unité dans un mois environ. Protégez votre espace d’entreposage pour l’avenir en louant une plus grande unité dès maintenant. Dans le cas contraire, si votre garde meuble devient tout de même trop petit, vous avez des entreprises qui proposent des services complémentaires qui peuvent vous arranger.

Contre : Vous pourriez ne pas obtenir une unité intérieure

Les garde-meubles intérieurs sont idéaux si vous voulez garder vos articles dans un environnement climatisé. Cependant, vous constaterez que la plupart des grandes unités n’offrent pas de contrôle de la température ou de l’humidité. Si vous avez des articles sensibles à la température, nous pouvons vous aider à choisir le bon appareil pour garder tout dans un environnement climatisé.

Accédez à votre guide des tailles d’entreposage libre-service

Lorsqu’il s’agit de garde-meubles, il est toujours bon d’aller plus loin que ce dont vous avez besoin à ce moment-là. Peut-être que vous n’utiliserez jamais que la moitié de l’espace ; peut-être que vous le remplirez à ras bord. Les unités s’empilent rapidement avec les meubles, les appareils électroménagers et le désordre au fil du temps. Si vous voulez jouer la sécurité et éviter la corvée de déplacer vos affaires plus tard, réfléchissez bien à la taille nécessaire minimale de votre garde-meuble !

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